Kişisel verileriniz reklam, pazarlama, profil çıkarma veya roleplay sitesi işlemleriyle ilgisiz başka amaçlarla kullanılmaz; satılmaz ve ticari amaçla üçüncü kişilere verilmez. Siteyi çalıştırmak, başvuruları ve talepleri yönetmek, evrak akışını sürdürmek ve güvenliği sağlamak için gerekli sınırlı veriler işlenebilir.
Hangi bilgiler işlenebilir?
- Discord ile giriş yaptığınızda Discord kullanıcı kimliğiniz, kullanıcı adınız ve Discord tarafından sağlanan görünen ad/avatar bilgisi oturum için alınabilir.
- Akademi başvurusu gönderirseniz Discord hesabınıza ek olarak başvuru formunda verdiğiniz OOC/IC bilgiler, Steam bilgisi, aktiflik, rol deneyimi, karakter geçmişi ve senaryo yanıtları supervisor değerlendirmesi için saklanır.
- Şikâyet veya bildirim gönderirseniz karakter adı, kategori, konu ve açıklama ile talebin durumu kaydedilebilir.
- Aranan roleplay dosyası için görülme bildirimi gönderirseniz kullanıcı adınız/Discord kimliğiniz, konum ve saat bilgisi ile yazdığınız açıklama yetkili incelemesi için kaydedilir.
- Evrak masasında oluşturduğunuz belgeler, belge alanları, taslak/onay durumu ve imza/onay işlemlerine ait kullanıcı ve zaman bilgileri saklanabilir.
- Başvuru, şikâyet, görülme bildirimi ve belge süreçlerinin takibi için yetkili işlemlerine ilişkin sınırlı kayıtlar tutulabilir.
Bilgiler ne için kullanılır?
Bilgiler yalnızca hesabınızı tanımak, başvuru ve bildirimlerinizi ilgili ekip tarafından değerlendirmek, belgelerinizi saklamak ve yetkili onay süreçlerini yürütmek, güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı incelemek amacıyla kullanılır. Veriler reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz; satılmaz, kiralanmaz ve bu amaçlarla paylaşılmaz.
Kimler erişebilir?
Gönderdiğiniz içeriklere yalnızca ilgili hizmeti yürütmesi gereken yetkili ekip üyeleri erişebilir. Başvuru ve şikâyet kayıtları değerlendirme için yetkili personele; görülme bildirimleri aranan dosyalarını yöneten yetkililere; gönderilmiş evraklar ise ilgili belge sürecinde görevli yetkililere gösterilebilir. Yönetici ekibinin Discord webhook’u yapılandırması hâlinde, görülme bildirimleri ve başvuru akışına ait sınırlı özet loglar (başvuru numarası, Discord adı, karakter adı ve durum işlemi) yönetilen Discord sunucusundaki ilgili kanala da iletilir. Başvurunun tam yanıtları yalnızca supervisor panelinde görüntülenir. Discord ile giriş, kimlik doğrulaması için Discord hizmetini kullanır ve Discord’un kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir.
Saklama ve güvenlik
Bilgiler, ilgili başvuru, bildirim veya belge sürecini yürütmek ve kayıt bütünlüğünü korumak için gereken süre boyunca sistem veritabanında tutulabilir. Oturum bilgileri güvenli oturum çereziyle yönetilir ve oturum süresi sınırlıdır. Erişim yetkilendirmeleri uygulanır; ancak internet üzerinden hiçbir aktarım veya depolama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.
Kontrol ve silme talepleri
Bilgilerinizle ilgili erişim, düzeltme veya silme talebinizi LAPD Roleplay Discord sunucusu üzerinden yönetim ekibine iletebilirsiniz. Talep, güvenli biçimde hesabınızla eşleştirildikten sonra değerlendirilir. Güvenlik, kayıt bütünlüğü veya devam eden süreçler için gerekli bilgiler, talep üzerine hemen silinemeyebilir; uygun olduğunda kişisel veriler silinir veya kimlikten arındırılır.
Personel portalı
Personel hesabı, profil, mesai giriş/çıkışları, raporlar, birim başvuruları ve işlem geçmişi sunucuda saklanır. Şifreler düz metin olarak tutulmaz. Dahili posta kutusunda iletileri yalnızca gönderen ve alıcı görebilir. Ekip sohbeti kayıtlı personele, yönetim sohbeti yalnızca yönetim yetkisi verilen hesaplara açıktır. Kanıt deposu, yayımlanmış dokümanlar ve kurgusal MDT kayıtları kayıtlı personel tarafından görülebilir. Raporlar belge sahibi ve yetkili yönetim tarafından erişilebilir. Hesabın kapatılması geçmiş kayıtları otomatik silmez.
Site içi posta ve sohbet mesajları e-posta sağlayıcılarına veya Discord kanallarına otomatik gönderilmez. Sunucuyu işleten yöneticiler bakım ve yedekleme kapsamında veritabanına erişebilir; bu hizmet uçtan uca şifreli mesajlaşma sunmaz.
İsteğe bağlı çeviri
Herkese açık sayfalardaki TR / EN düğmesi sitenin yerleşik çeviri sözlüğünü kullanır. Dil değişikliği için herhangi bir harici çeviri hizmeti yüklenmez ve sayfa metinleri üçüncü bir tarafa gönderilmez.
Politika güncellemeleri
Site özellikleri veya veri işleme biçimi değişirse bu sayfa güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.